政府機構(gòu)遠程視頻會議系統(tǒng)應用方案

項目背景

政府機構(gòu)承擔了管理社會公共事務的重任，對內(nèi)要做好政策方陣和工作任務的傳達布置，對外需及時了解各方面突發(fā)事件，與相關(guān)部門政務密切合作和嚴謹配合。信息飛速發(fā)展的時代，政府機構(gòu)辦公已經(jīng)遠遠不能滿足于傳統(tǒng)的文件下發(fā)與電話方式，如何擺脫時間與空間的束縛，快捷高效地實現(xiàn)信息傳達與遠程交流，成為遠程視頻會議發(fā)展以及政府行業(yè)信息化建設的任務重點。
 

項目需求

目前來說，政府對遠程視頻會議的應用主要用于解決以下三點：

l 一是遠程會議，部門會議給政府機構(gòu)帶來了巨大的成本浪費，如出差的高昂成本和少數(shù)人以會議為由的公費旅游，遠程視頻會議系統(tǒng)可幫助避免此問題；

l 二是遠程培訓，過去受時間、場地等因素限制，政府機構(gòu)培訓往往比較單一且無法達到理想效果，遠程視頻會議系統(tǒng)可以實現(xiàn)遠程培訓，避免奔波勞累以及產(chǎn)生巨大成本，使其能把更多精力放在培訓內(nèi)容本身，并且可隨時組織人員進行培訓學習；

l 三是遠程調(diào)度與遠程應急指揮，當面臨水災、地震等突發(fā)事件時，遠程視頻會議系統(tǒng)能第一時間聚集負責人進行決策討論，做出應急指揮。

組網(wǎng)拓撲圖

 

應用功能

網(wǎng)絡會議，消減會議成本

TORCH-炬誠會議高清晰的音視頻效果及數(shù)據(jù)協(xié)作能力讓各部門可以召開大范圍內(nèi)的全員大會、總結(jié)會、工作討論會議；可以實現(xiàn)工作的部署、監(jiān)管、政策的傳達，處所工作的匯報、總結(jié)，臨時交流性會議等。

遠程培訓，改變培訓方式

政府公務員的業(yè)務能力，直接關(guān)系到政府的執(zhí)政能力，因此對公務員的業(yè)務培訓成為一項經(jīng)常性的工作。以往培訓，因時間場地所限，授課方式陳舊，培訓效果不佳。通過視頻會議溝通改變培訓方式，針對最新的機關(guān)工作規(guī)程、多元化組織的責任、本職工作的國家強制性課程，對分布于各處的團隊成員進行培訓，提高公務員的業(yè)務素質(zhì)。

便捷溝通，搭建便民橋梁

政府為民辦實事，構(gòu)建和諧社會，需經(jīng)常聽取市民的意見要求。以前通過各街道辦事處或鄉(xiāng)鎮(zhèn)召開座談會，聽取意見要求，然后人工進行匯集整理再向上反饋，速度慢，效率低?，F(xiàn)在通過TORCH-炬誠視頻會議系統(tǒng)，開通市民熱線，直接與市民見面，聽取要求，解決問題，使視頻系統(tǒng)成為政府直接與市民溝通的橋梁。

視頻調(diào)度，遠程應急指揮

 突發(fā)事件來的急，要求能夠做出快速準確的反應，應急系統(tǒng)需要具有“千里眼”和“順風耳”的優(yōu)勢，作為應急系統(tǒng)關(guān)鍵部分的視頻會議系統(tǒng)就可以在第一時間了解突發(fā)事件、做出應急指揮處理和布置下一步工作。
炬誠網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)以高清晰的音視頻、智能化的數(shù)據(jù)傳輸、良好的操作性以及電信級的穩(wěn)定性，能夠為政府事業(yè)單位打造了一個先進的“網(wǎng)絡工作協(xié)同會議平臺”，用戶可根據(jù)實際需要，隨時隨地實現(xiàn)：

l 行政工作會議；

l 城市應急指揮；

l 公共衛(wèi)生指揮；

l 抗旱防汛；

l 森林防火；

l 政策學習和培訓；

l 黨員培訓；
 
 

實現(xiàn)效果