為了更好的提高銀行內部的日常運作，提高工作效率，符合現代辦公的“綠色、環保、智能、高效”的趨勢，銀行會議室要求滿足于 日常會議 的 召開、 進行 會議決策、 表決 、簽到、評級、 工作報告等功能。
而在過去傳統的會議中，會遇到以下問題：
會議前：銀行管理人員準備會議時十分繁雜、耗時耗工、效率低下；紙張浪費、成本高、與節能環保理念相差甚遠。
會議中：銀行會議室內設備眾多、導致會議開展效率低下、操作繁瑣；會議文件資料共享性差、無法實時同步更新會議資料。
會議后：會議結束后管理人員統計數據困難、耗時耗工；數據準確性、完整性難以保障；會議資料材料需保密處理、銷毀處理工作量大。
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